Software für die Gefährdungsbeurteilung.

Die Schritte im ISO Modul GB

Die oben dargestellte Prozesskette wird in isoportal im ISO Modul GB realisiert und bezieht die Arbeitsbereiche und Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen mit ein.

Erfassen Sie die Metadaten als Teil der Gefährdungsbeurteilung

Geben Sie zur vollständigen Gefährdungsbeurteilung die folgenden Rahmeninformation als Metadaten ein:

• Festlegung der bewerteten Organisation
• Vorhandene Arbeitsschutzorganisation
• Mitgeltende Arbeitsbereiche und Tätigkeiten
• Nachweis der Umsetzung der Arbeitgeberpflichten

Ziel der Gefährdungsbeurteilung ist die fortdauernde Beurteilung der Arbeitsbedingungen zur Sicherstellung von Sicherheit und Gesundheit der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz. Die Metadaten werden im ISO Modul GB als Deckblatt zur Gefährdungsbeurteilung dokumentiert.

Bestimmen und analysieren Sie die Gefährdungen

Wählen Sie für die Arbeitsbereiche und Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen die zutreffenden Gefährdungen aus. Die Auswahl der zutreffenden Arbeitsbereiche und Tätigkeiten in der Organisation ist in isoportal modular möglich. Neben den in Organisationen grundsätzlich erforderlichen Arbeitsbereichen und Tätigkeiten wie …

1. Arbeitsschutzorganisation
2. Arbeitsstätte Bürogebäude
3. Büro- & Bildschirmarbeitsplätze
4. Dienstfahrten & Fahrzeuge

… können Sie weitere zutreffende Arbeitsbereiche und Tätigkeiten bei Bedarf auswählen:

5. Gefahrstoffe & -lagerung
6. Pandemie / Epidemie
7. Arbeitsstätte Betriebsgebäude
8. Produktion: Fertigung
9. Produktion: Montage
10. Mechanische Werkstatt
11. Elektrische Werkstatt
12. Chemisches Labor
13. Außengelände
14. Holzwerkstatt

Beurteilen Sie die zutreffenden Gefährdungen

Die im Gefährdungsprofil von Ihnen als zutreffend ausgewählten Kriterien werden im Mandantenprofil zur Überwachung zusammengestellt und bewertet. Sie dokumentieren die IST Situation und könnenbei Bedarf weitere Nachweise hochladen.

Stufen Sie die Gefährdungen ein

Die IST Situation wird im Vergleich zur SOLL Situation bewertet und eingestuft:

• Erfüllt,
• Risiko,
• Abweichung.

Abweichungen und Risiken werden in isoportal mit Ampelfarben hervorgehoben. Ein eventueller Handlungsbedarf fällt so direkt ins Auge und führt zur Planung einer Maßnahme im ISO Modul AKTION. Bewertungen mit Risiko oder Abweichung werden  in isoportal erst dann „geschlossen“, wenn die geplante Maßnahme „wirksam“ ist.

Überwachen Sie die Maßnahmen zur Gefärdungsbeurteilung

Die Maßnahmen zur Gefährdungsbeurteilung können Sie im zentralen – für alle Maßnahmentypen zur Verfügung stehenden – ISO Modul AKTION überwachen.

Als verantwortliche Personen tragen Sie die für die Umsetzung und die Prüfung der Wirksamkeit zuständigen Nutzer ein. isoportal informiert diese Personen per E-Mail: 7 Tage vor Ablauf des abgestimmten Termins erhalten diese eine Ankündigung, 1 Tag vorher eine Erinnerung.

In der Aufstellung kennzeichnet isoportal anstehende (gelb) und abweichende (rot) Ereignisse entsprechend farbig.

Erstellen Sie Gefärdungsbeurteilungen  für unterschiedliche Mandanten

Aus dem Pool der Mandanten können Sie beliebig viele Mandanten auswählen und für diese unabhängige Gefährdungsbeurteilungen durchführen. Die Mandanten können Sie per Alphaindex, Mandant ID oder Firma & Rechtsform filtern. Somit ist das ISO Modul GB besonders geeignet für Sicherheitsfachkräfte (Sifa) bzw. Fachkräfte für Arbeitssicherheit (Fasi), die mehrere Mandanten nach Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG §5) betreuen.

Abweichungen und Risiken werden in isoportal durch Ampelfarben hervorgehoben. Ein eventueller Handlungsbedarf fällt so direkt ins Auge. Sind 90% bzw. 100% des SOLL Zyklus abgelaufen sowie monatlich, fordert isoportal die Prozessbeteiligten (Prozesseigner & Prozessinformierte) per E-Mail auf, die Aktualität der Gefährdungsbeurteilungen zu prüfen.

Als Indikator für die Prozessleistung ermittelt isoportal für jeden Mandanten den  Erfüllungsgrad. Dieser wird als Quotient der nicht erfüllten zu den erfüllten Gefährdungen berechnet und entsprechend ausgewiesen.

Gefährdungsbeurteilung drucken

Das Drucken der Gefährdungsbeurteilung ist in der Software isoportal einfach per Knopfdruck im PDF-Format möglich. Das Dokument ist stets eine Momentaufnahme zum Stand der Gefährdungsbeurteilung, da immer die aktuell dokumentierten Informationen ausgegeben werden.

Die Ablage der Gefährdungsbeurteilung erfolgt im ISO Modul DMS. So steht die Beurteilung für weitere Anforderungen, wie zum Beispiel …

• Zertifizierungsaudits,
• Betriebsbesichtigungen der Berufsgenossenschaft,
• Unterweisung der Beschäftigten

… an zentraler Stelle zur Verfügung.