Interessierte Parteien identifizieren
Externe & interne Themen bestimmen
Aspekte analysieren
Aspekte als Chancen & Risiken bewerten
Maßnahmen festlegen & überwachen
Prozesskette, wie sie von isoportal im ISO Modul ASPEKT realisiert wird.
Risikomanagement in Managementsystemen
Software für das Risikomanagement:
Einfach und strukturiert umsetzen.
Chancen & Risiken im Unternehmen effizient bestimmen und bewerten
Sie möchten die neuen Normforderungen – Interessierte Parteien, Externe & interne Themen sowie Chancen & Risiken – einfach in Ihre QM Software oder Ihr integriertes Managementsystem integrieren? Mithilfe der Risikomanagementsoftware, dem ISO Modul ASPEKT, nutzen Sie vorbereitete Auswahllisten und Bibliotheken und erhalten eine priorisierte Risikobewertung. Ergebnis sind Vorbeugemaßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung des Managementsystems.
Hintergrundwissen zu diesem ISO Modul
Die Schritte im ISO Modul ASPEKT
Die oben dargestellte Prozesskette wird in isoportal im ISO Modul ASPEKT realisiert und bezieht die Analyse der interessierten Parteien sowie der externen und internen Themen ein. Die Chancen und Risiken auf Ihr Unternehmen werden bestimmt und bewertet.
Identifizieren Sie interessierte Parteien
Wählen Sie in isoportal einfach die interessierten Parteien mit wesentlichem Einfluss auf das Managementsystem aus der Bibliothek aus und ergänzen Sie diese gegebenenfalls.
Strukturieren Sie externe und interne Themen
Der Kontext der externen und internen Themen auf das Managementsystem steht in isoportal als Struktur zur Verfügung. Wählen Sie diese aus der Bibliothek aus und ergänzen Sie sie gegebenenfalls. Sie können aus 6 externen Themen (PESTEL Methode) und 4 internen Themen (modifizierte Wertschöpfungskette nach PORTER) wählen.
Analysieren Sie die Aspekte
Wählen Sie die für Ihre Organisation zutreffenden Aspekte aus. In der Bibliothek können Sie Aspekte wählen aus den Themen Qualität (56 Einträge), Umwelt (33), Energie (46) und Arbeitsschutz (34). Ergänzen Sie diese eventuell. Zutreffende Aspekte werden bei der weiteren Betrachtung in isoportal berücksichtigt.
Bewerten Sie Chancen und Risiken
Für die zutreffenden Aspekte erfassen Sie die IST Situationen, stufen die Ausprägung als Chance oder Risiko ein und bewerten diese bezüglich Trend, Häufigkeit und Wirkung.
isoportal entwickelt hieraus eine Aufstellung der Chancen und Risiken in der Organisation, sortiert nach Priorität. Fehlende Maßnahmen kennzeichnet isoportal so lange als Abweichung, bis Sie eine entsprechende Maßnahme festlegen.
Als Indikator für die Prozessleistung ermittelt isoportal für jeden Standard die Aspektequote. So können Sie das Verhältnis zwischen den nicht erfüllten zu den zutreffenden Aspekten ablesen.
Überwachen Sie die Maßnahmen zu Chancen und Risiken
Die Maßnahmen zu den Chancen & Risiken können Sie im zentralen – für alle Maßnahmentypen zur Verfügung stehenden – ISO Modul AKTION überwachen.
Als verantwortliche Personen tragen Sie die für die Umsetzung und die Prüfung der Wirksamkeit zuständigen Nutzer ein. isoportal informiert diese Personen per E-Mail: 7 Tage vor Ablauf des abgestimmten Termins erhalten diese eine Ankündigung, 1 Tag vorher eine Erinnerung.
In der Aufstellung kennzeichnet isoportal anstehende (gelb) und abweichende (rot) Ereignisse entsprechend farbig.
Einfache Umsetzung im ISO Modul ASPEKT
So stellt isoportal für Sie die bewerteten Chancen & Risiken dar:
Risikomanagement einfach und strukturiert umgesetzt
Risikomanagement:
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Auswahllisten
Für externe & interne Themen sowie interessierte Parteien sind vorbereitete Auswahllisten vorhanden.
Risikobewertung
Die Faktoren Trend, Häufigkeit und Wirkung bestimmen die Priorität des Aspekts.
4 Bibliotheken
Über 160 vorbereite Aspekte zu Qualität, Umwelt, Energie & Arbeitsschutz liegen strukturiert vor.
Maßnahmen überwachen
Liegen Abweichungen zwischen SOLL und IST Situation vor, werden Abstellmaßnahmen geplant.
Der abgestimmte Termin wird mittels Timer überwacht, der Verantwortliche via E-Mail informiert.
Effektiv Aspekte zur Risikobewertung bestimmen
Kontext
Die interessierten Parteien sowie die externen & internen Themen mit wesentlichem Einfluss auf das Managementsystem bestimmen.
Bewertung
Chancen & Risiken mittels Risikobewertung
priorisieren und für identifizierte Abweichungen
Maßnahmen festlegen.
Analyse
Aus den Bibliotheken die Aspekte zu Qualität, Umwelt, Energie und Arbeitsschutz auswählen.
Maßnahmen termingerecht umsetzen, Termine nie mehr verpassen
Priorisierung
Maßnahmen zum Umgang mit Chancen & Risiken proportional zur möglichen Auswirkung bestimmen. (Normkapitel 6.1.2)
Timer
Die für die Umsetzung und die Wirksamkeitsprüfungen festgelegten Personen automatisch zum abgestimmten
Termin via E-Mail informieren bzw. erinnern.
Ressourcen
Für die festgelegten Maßnahmen die erforderlichen Ressourcen Kosten und Dauer erfassen (Normalkapitel 6.2.2).