Umweltmanagement Software isoportal® UM
isoportal UM: Die Software für das betriebliche Umweltmanagement
isoportal UM ist eine modular aufgebaute Software. Sie enthält alle erforderlichen Module sowie umfangreiches Best Practice Wissen. Die webbasierte Software erfüllt so alle Anforderungen an Ihr Umweltmanagement nach ISO 14001.
Stärken Sie Ihre Positionierung
Mit der UM Software isoportal UM reduzieren Sie die Umweltauswirkungen Ihres gesamten Unternehmens und leisten einen Beitrag zum nachhaltigen Wirtschaften. Damit stellen Sie sicher, dass Sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und das Vertrauen der Stakeholder gewinnen. Gleichzeitig verschaffen Sie Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil auf den Märkten.
Umweltrisiken verringern – Kosten senken.
Erfüllen Sie gesetzliche und behördliche Verpflichtungen und Anforderungen.
Verbessern Sie Ihre Umweltleistung durch systematisches Überwachen und Messen.
Erreichen Sie gestellte Ziele. Kennzahlen und Indikatoren unterstützen Sie dabei.
Verringern Sie Abfallaufkommen und unbeabsichtigte Ableitungen in die Umwelt.
Danach 30 Tage gratis testen.
Umweltmanagement leicht gemacht
Gezielte Prozess-Verbesserung
Dank digitalisierter Prozesse erzielen Sie messbare Ergebnisse. Mittels Frühindikatoren verbessern Sie Ihre Prozesse .
Best Practices zum einfachen Auswählen
Aus bereitgestellten Beste Practices wandelt isoportal Vorgaben systematisch in Ergebnisse um und verdichtet sie in Kennzahlen und Indikatoren.
Jederzeitige Zertifizierungsreife
Sie verbessern den Unternehmenserfolg nachhaltig und stellen Ihre fortlaufende Zertifizierungsreife sicher.
Menügeführte Ergebnisse
Die ISO Module in isoportal bilden die Forderungen der ISO 14001 digitalisiert und menügesteuert ab. Als Anwender erreichen Sie menügeführt die Ergebnisse im Managementsystem.
Terminerinnerungen und Visualisierungen
Maßnahmen überwacht isoportal timergesteuert und visualisiert diese in Kennzahlen/ Indikatoren. Zur Steuerung Ihres Unternehmens.
Ob als Alleinkämpfer oder Teammitglied
Menügeführte Prozesse & Timerdienste führen die Verantwortlichen und sorgen für termintreue Maßnahmen.
Für eine saubere Umwelt einfach dem PDCA Zyklus folgen
Ihr Vorgehen in isoportal folgt dem PDCA-Zyklus (auch Deming Kreis):
PLAN Planen
Zunächst planen Sie die Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens.
DO Durchführen
Danach führen Sie die allgemeinen Methoden sowie die spezielle UM Methode „Gefährdungsbeurteilung“ durch.
CHECK Prüfen
Es folgt die Überprüfung der Ergebnisse angewandter Methoden.
ACT Handeln
Schließlich bewerten Sie die Ergebnisse im Zusammenhang. Und handeln im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserung.
Mit isoportal UM zu mehr Verantwortung für die Umwelt
PDCA im Ablauf
Struktur, Abläufe und das Zusammenspiel in isoportal
1. PLAN - Planen von Prozessen im Modul IMH
2. DO - Durchführen von Methoden in den Modulen ASPEKT bis PULS (PDCA-Module)
3. CHECK - Daten in den Modulen KPI, AKTION und DMS prüfen
4. ACT - Ergebnisse im Modul BSC im Zusammenhang bewerten und zur fortlaufenden Verbesserung handeln.
Prozesse planen
Planen Sie mithilfe des integrierten Managementhandbuchs IMH Ihre Prozesse
· Im Modul IMH legen Sie die unternehmensspezifischen Regelungen fest:
· Prozessbeschreibungen mit deren Vorgaben, sowie SOLL Zyklen und Verantwortliche.
· Als Best Practice steht Ihnen das integrierte Musterhandbuch mit allen Normforderungen zur Verfügung.
Methoden umsetzen
Führen Sie Methoden mit den Modulen aus der Gruppe "Durchführen" durch.
In den Methoden führt isoportal die Normforderungen in geplanten Prozessen durch, um bestimmte Ergebnisse zu erreichen.
Auch hierzu stehen Ihnen in allen Modulen umfangreiche Best Practice Bibliotheken zur Verfügung.
Unternehmensspezifische Einstellungen können Sie einfach durch Auswählen konfigurieren.
Dokumente ablegen
Drucken Sie Methodenergebnisse als PDF-Dokumente aus.
Legen Sie diese als Momentaufnahme und Nachweis für die Zertifizierung im ISO Modul DMS kategorisiert ab.
Abweichungen angehen
Prüfen und ggf. Maßnahmen ergreifen
Prüfen Sie die in den Methoden erzielten Ergebnisse und legen Sie bei Abweichungen Maßnahmen zur Beseitigung fest. Sie überwachen die Maßnahmen termingerecht im Modul AKTION.
Die festgelegten Verantwortlichen und die im Sinne des 4-Augen-Prinzips festgelegten Wirksamkeitsprüfer erhalten per Timerdienst:
- 7 Tage vor Terminablauf eine Ankündigung,
- 1 Tag vor Terminablauf eine Erinnerung per E-Mail.
KPI’s festlegen
Legen Sie die für Ihr Unternehmen wesentlichen Kennzahlen & Indikatoren im Modul KPI fest.
Wählen Sie dazu aus einer Bibliothek mit über 35 Kennzahlen & Indikatoren zu verschiedenen Perspektiven aus.
Die von Ihnen festgelegten Kennzahlen & Indikatoren stellt isoportal gleichzeitig im Modul BSC im Zusammenhang dar.
Kontinierlich verbessern
Zur Überwachung der kontinuierlichen Verbesserung stellt Ihnen das Modul KVP Daten übersichtlich bereit:
- Prozesseigner, letzte Änderung und Einhaltung der SOLL Zyklen sowie die aktuelle Prozessleistung (Prozesse)
- Anzahl Abweichungen, letzte Änderung und Einhaltung der SOLL Zyklen sowie den Trend der Prozessleistung (Methoden)
Analysieren & Bewerten
Handeln Sie im Sinne der kontinuierlichen Verbesserung, indem Sie Zusammenhänge zwischen den ISO Modulen erkennen. Dabei unterstützt Sie das ISO Modul BSC: - Analysieren Sie die Prozessleistungen mit Daten und Kennzahlen in Diagrammen und Tabellen. - Bewerten Sie die Ergebnisse und legen Sie weitere zweckmäßige Kennzahlen fest.
Effiziente Funktionen und Vorteile
Profitieren auch Sie von isoportal UM. Wir, die Macher von isoportal haben über 25 Jahre Erfahrungen aus der Praxis in dieses Umweltmanagementsystem einfließen lassen.
Integriertes UM-Handbuch (UMH)
Ein Handbuch mit allen Normforderungen in 25 Prozessbeschreibungen inkl. Revisionsverfolgung integriert.
Integriertes Dokumentenarchiv
Bewahren Sie Ihre Dokumente strukturiert archiviert auf.
Grafische Darstellung von Kennzahlen in Diagrammen
16 Diagramme zu allen Fragestellungen im Kontext.
Status der Prozesse & Methoden via Timerdienst
isoportal informiert Sie: Mit einer Ankündigung bei Erreichen von 90% des SOLL-Zyklus. Und einer Erinnerung bei 100% des SOLL-Zyklus.
Maßnahmenverfolgung inkl. Timerdienst per E-Mail
isoportal informiert Sie zu anstehenden Maßnahmen: Als Ankündigung 7 Tage vor Ablauf. Als Erinnerung 1 Tag vor Ablauf.
Digitalisierte Prozesse
13 umweltspezifische Module inklusive Kennzahlen.
Update der Kennzahlen von digitalen Prozessen
Automatische monatliche Aktualisierung.
Balanced Score Card
isoportal visualisiert für Sie Kennzahlen und Indikatoren sowie deren Ergebnisse im Kontext: Dashboard, Finanzen, Kunden & Markt, Lernen & Verbessern, Prozesse, Fortlaufende Verbesserung.
Mein Cockpit
Persönliche Aufgaben und Ergebnisse auf einen Blick: Stellen Sie Übersichten individuell dar.
Handbuch zur Software
Integriert: Ein Hilfe Handbuch zum Umgang mit isoportal UM.
Jederzeitige Zertifizierungsreife
Mit stets aktuellen Daten stellen Sie die fortlaufende Zertifizierungsreife her.
Bewährte Methoden nutzen
Dank zahlreicher integrierter Bibliotheken & Kataloge.
Und in Zukunft? isoportal passt sich an.
Weitere Managementsysteme wie Qualitätsmanagement, Energiemanagement, oder Arbeitsschutz sind Standards, die Sie vielleicht noch angliedern wollen? Ihr isoportal ist dabei.
Eine dankbare und wichtige Aufgabe des Managements
Beim Begriff Umweltmanagementsystem scheut manch einer zurück. Dabei rückt eine saubere Umwelt und damit ein verantwortungsvolles Handeln immer näher in den Fokus von Unternehmen. Nicht zuletzt stehen Abnehmer unternehmerische Erzeugnisse diesen immer kritischer gegenüber. Gleichzeitig kann ein professionell aufgesetztes betriebliches Umweltmanagement die Produktivität steigern und helfen, Kosten einzusparen.
Überdies wird so ein wichtiger Beitrag zum nachhaltigen Wirtschaften geleistet. Und: Verantwortungsvolle Unternehmen können sich hinsichtlich Ihrer Positionierung am Markt von Konkurrenten differenzieren. Quasi, Ihr Image aufpolieren.
Das Ziel ist, Umweltchancen und -risiken frühzeitig zu erkennen und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Organisationen können ihre Vorgänge und Verantwortlichkeiten so organisieren, dass sie den eigenen und gesellschaftlichen Ansprüchen an ein umweltgerechtes Handeln gerecht werden.
Wie sollte das System aufgebaut sein?
Eine Umweltmanagementsystem unterstützt mit einer Reihe von Richtlinien, Verfahren und Praktiken, die ein Unternehmen anwenden kann, um seine Ressourcen, Mitarbeiter und Abläufe zu optimieren bzw. zu verwalten.
Inhaltlich behandelt das Programm die Themen rund um Umweltpolitik, -programme und -ziele, Personal, Auswirkungen auf die Umwelt, Ablauforganisation und Aufbauorganisation sowie Kontrolle, Dokumentation und Umweltbetriebsprüfungen.
Wie die ISO 14001 unterstützen hilft
Wünschen Sie ein standardisiertes, bewährtes und zertifiziertes System einzuführen, steht Ihnen die weltweite anerkannte Norm DIN EN ISO 14001 mit ihren entsprechenden Vorgaben zur Seite. Zugleich belegen Sie mit einer ISO 14001 Zertifizierung weltweit, dass Sie Umweltschutz auf hohem Niveau betreiben.
Die internationale Norm gibt vor, wie Sie ein Umweltmanagementsystem abteilungsübergreifend implementieren können und wie einzelne Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln sind. Über verschiedene Rollen und Verantwortlichkeiten ist die Betreuung und Fortführung des Managementsystems sichergestellt.
Die Norm hilft Ihnen so bei der Einhaltung von Vorschriften. Und letztlich können Sie so die Auswirkungen aller Geschäftstätigkeiten auf die Umwelt auf ein Minimum reduzieren.
Umweltmanagementsystem mithilfe des PDCA Zyklus in der Praxis umsetzen
Vermutlich wollen Sie die Verbesserung des Umweltmanagements möglichst effektiv herbeiführen. Dann nämlich können Sie sämtliche umweltrelevanten Tätigkeiten auf dem PDCA Zyklus (oder auch Demingkreis oder Shewart-Zyklus) aufbauen. Die PDCA-Methode unterstützt die kontinuierliche Verbesserung, und ist eine bewährte Vorgehensweise im kontinuierlichen Verbesserungsprozess. In 4 Schritten können Unternehmen dem Ziel einer fortlaufenden Verbesserung iterativ immer näher kommen:
- PLAN: Analysieren, Planen, Ziele formulieren
- DO: Umsetzen, Tun, Durchführen
- Check: Überprüfen, Soll-Ist-Vergleich
- Act: Handeln, Aktion, Reagieren, Verbessern
Hier finden Sie detaillierte Informationen zum PDCA Zyklus und wie dieser in isoportal integriert ist (link)
Testen Sie isoportal UM: 30 Tage gratis.
Wir stellen Ihnen isoportal gerne unverbindlich vor und beantworten Ihre Fragen.
Schreiben Sie uns – wir reagieren umgehend.