Managementreviews normkonform durchführen

Die Schritte im ISO Modul MR

Die oben dargestellte Prozesskette wird in isoportal im ISO Modul MR realisiert und bezieht die Eingaben und die Ergebnisse der Managementbewertung/ des Managementreviews ein. Als normkonformen Nachweis können Sie das Managementreview im PDF-Format drucken.

Legen Sie den Berichtsrahmen für das Managementreview fest

Tragen Sie den Berichtszeitraum, das Datum des vorherigen Managementreviews sowie den Namen Ihrer Organisation ein. Die Metadaten:

• Ziele des Managementreviews sowie
• die zutreffenden Normstandards

sind bereits aufgeführt und stehen zum Auswählen zur Verfügung.

Beschreiben und bewerten Sie die aktuelle Situation und drucken Sie im Anschluss den Lagebericht

Beschreiben Sie die aktuelle Situation Ihres Unternehmens, um für die Nachvollziehbarkeit des Managementreviews den Rahmen zu setzen.

Die aktuellen Daten zur Lagebewertung stellt isoportal aus den jeweiligen Modulen für Sie bereit. Sie müssen nur noch Ihre Bewertung und – bei Abweichung – die erforderliche Maßnahme eintragen.

Die geforderten Stellungnahmen zu den Eingaben und Ergebnissen der Managementbewertung wählen Sie einfach aus vorbereiten Aussagen aus. Die Ergebnisse der ausgewählten Stellungnahmen stellt isoportal mit Ampelfarben übersichtlich dar.

isoportal stellt Ihre Eintragungen als Lagebericht zusammen, den Sie als Nachweis für Audits ausdrucken und im Modul DMS ablegen können.

Erstellen Sie spezifische Berichte für Qualität, Umwelt, Energie und/ oder Arbeitsschutz (Q-U-E-A)

Neben dem allgemeinen Lagebericht komplettieren Sie das Managementreview mit den standardspezifischen Berichten:

• Qualitätsbericht
• Umweltbericht
• Energiebericht
• Arbeitsschutzbericht

isoportal stellt die standardspezifischen Prozessleistungen, Stellungnahmen und Schlussfolgerungen zusammen. Auch hier müssen Sie lediglich Ihre Bewertungen und – bei Abweichungen – die erforderlichen Maßnahmen eintragen.

Das Drucken des Managementreviews ist in der Software isoportal einfach per Knopfdruck im PDF-Format möglich.

Bedenken Sie, dass der Bericht stets eine Momentaufnahme zum Stand des Managementsystems ist, da immer die aktuell dokumentierten Informationen ausgegeben werden.

Die Ablage des Managementreviews erfolgt im Modul DMS. So steht er für weitere Anforderungen – zum Beispiel Zertifizierungsaudits – an zentraler Stelle zur Verfügung.

Überwachung Sie die Maßnahmen zum Managementreview

Die Maßnahmen zum Managementreview können Sie im zentralen – für alle Maßnahmentypen zur Verfügung stehenden – ISO Modul AKTION überwachen.

Als verantwortliche Personen tragen Sie die für die Umsetzung und die Prüfung der Wirksamkeit zuständigen Nutzer ein. isoportal informiert diese Personen per E-Mail: 7 Tage vor Ablauf des abgestimmten Termins erhalten diese eine Ankündigung, 1 Tag vorher eine Erinnerung.

In der Aufstellung kennzeichnet isoportal anstehende (gelb) und abweichende (rot) Ereignisse entsprechend farbig.

Abgestimmt auf die Normforderungen für das Managementreview stellt isoportal die folgenden Inhalte für Sie bereit:

Qualitätsbericht für ISO 9001

Leistung des Qualitätsmanagementsystems:

• Nichtkonformität – Qualität
• Kundenzufriedenheit
• Lieferantenbewertung
• Stellungnahmen – Qualität
• Schlussfolgerung zur fortlaufenden Eignung des Qualitätsmanagementsystems

Auf Qualitätsmanagement Software finden Sie detaillierte Informationen zum Qualitätsbericht.

Umweltbericht für ISO 14001

Leistung des Umweltmanagementsystems:

• Nichtkonformität – Umwelt
• Abfallaufkommen
• Energieverbrauch
• Stellungnahmen – Umwelt
• Schlussfolgerung zur fortlaufenden Eignung des Umweltmanagementsystems

Auf Umweltmanagement Software finden Sie detaillierte Informationen zum Umweltbericht.

Energiebericht für ISO 50001

Leistung des Energiemanagementsystems:

• Nichtkonformität – Energie
• Energetische Leistung
• Stellungnahmen – Energie
• Schlussfolgerung zur fortlaufenden Eignung des Energiemanagementsystems

Auf Energiemanagement Software finden Sie detaillierte Informationen zum Energiebericht.

Arbeitsschutzbericht für ISO 45001

Leistung des SGA-Managementsystems (SGA: Sicherheit & Gesundheit bei der Arbeit):

• Nichtkonformität – Arbeitsschutz
• SGA Ereignisse
• SGA Ausfallquote
• Stellungnahmen – Arbeitsschutz
• Schlussfolgerung zur fortlaufenden Eignung des Arbeitsschutzmanagementsystems

Auf Arbeitsschutzmanagement Software finden Sie detaillierte Informationen zum Arbeitsschutzbericht.