FAQ – Häufig gestellte Fragen

Für welche Zielgruppe wurde das integrierte Managementsystem entwickelt?

Zielgruppe sind Unternehmen, die Managementsysteme betreiben oder betreiben wollen.

Das Portal ist optimiert für kleine und mittlere Unternehmen (etwa bis zu 150 Mitarbeiter) oder adäquate Niederlassungen. Größere Unternehmen sollten in sinnvolle Einheiten unterteilt werden, um das Portal effektiv zu nutzen.

Unterstützte Managementsysteme sind

  • Qualität – ISO 9001
  • Umwelt – ISO 14001
  • Energie – ISO 50001
  • Arbeitsschutz – ISO 45001

Branchen / Wirtschaftszweige sind

  • Produzierendes Gewerbe
  • Dienstleistungserbringung
Wo wird das Portal gehostet?

Das Portal wird von dem Webhosting-Dienstleister Hetzner Online GmbH gehostet mit dem ein gültiger AV-Vertrag besteht.

Die für isoportal® gemieteten Server stehen im Rechenzentrum in Nürnberg. Das Unternehmen betreibt ein Informations-Sicherheits-Managementsystem und ist nach ISO 27001 zertifiziert.

Wie wird die Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) sichergestellt?

Mit den für den Betrieb von isoportal® notwendigen Dienstleistern bestehen gültige AV-Verträge.

Es ist sichergestellt, dass sowohl unsere Dienstleister als auch eventuelle Subdienstleister ihre IT-Systeme in Deutschland betreiben und keine Daten außerhalb von Deutschland gelangen.

Mit welcher Software wurde isoportal® verwirklicht?

isoportal® wurde mit der Portalsoftware INTREXX entwickelt.

Die Software wird von der Intrexx GmbH entwickelt und vertrieben, mit der ein gültiger AV-Vertrag besteht.

United Planet speichert notwendige Daten ausschließlich auf eigenen Systemen. Es sind keine weiteren Dienstleister involviert. Die Server werden in Deutschland betrieben.

Warum ist die Kompaktlizenz für 5 Nutzer konzipiert?

Erfolgreiche Managementsysteme sind das Ergebnis von Teamarbeit. Nur wenn alle wesentlichen Rollen im Unternehmen beteiligt sind, kann die Teamleistung gelingen. Mit 5 Nutzern von der Geschäftsleitung, über die Führungskräfte bis zu den Stabsfunktionen für Controlling, Personal und das Managementsystem ist das System breit aufgestellt.

Wer steht hinter der QM-Software?

Idee und Konzeption: Ingenieurbüro Dipl.-Ing. Hans Redmann

Entwicklung der Portalsoftware INTREXX: Intrexx GmbH

Applikationsentwicklung: Ingenieurbüro Redmann mit Unterstützung von INTREXX Applikationsentwicklern u.a. der United Planet GmbH

Server-Administration, Webdesign & Datenschutz: exkulpa gmbh

Managementsystemberatung, Schulung & Auditierung (Optional zur Unterstützung): Ingenieurbüro Redmann & exkulpa gmbh

isoportal® ist zu 100% made in Germany!

Welche Systemvoraussetzungen sind für isoportal® erforderlich?
  • Unabhängig vom gewählten Gerät – Desktop-PC, Tablet oder Smartphone – ist eine stabile Internetverbindung erforderlich
  • Empfohlen sind alle gängigen Browser wie Chrome, Edge, Firefox, Opera oder Safari.
  • Zur Eingabe von Daten und zum Upload von Dateien ist freier Speicherplatz im Portal erforderlich. Ein Speicherkontingent von 10GB sind bereits inkludiert, was über 4.000 Dateien mittlerer Größe im PDF-Format entspricht. Es können weitere Speicherkontingente hinzugebucht werden.
Wird Mehrsprachigkeit unterstützt?

isoportal® unterstützt alle gängigen Sprachen:
Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Spanisch, u.a.m.
Die gewünschte Sprache kann im Browser ausgewählt werden.

Können Ablaufdiagramme / Flowcharts / Swimlanes generiert werden?

Nein, wir haben uns bewusst dagegen entschieden.

Der Nutzen von Ablaufdiagrammen ist begrenzt: Parallele Prozesse sind schwierig abbildbar; Die Darstellung detaillierter, kleinschrittiger und langer Abläufe ist problematisch.
Die Verwendung von Ablaufdiagrammen nimmt kontinuierlich ab: Videotutorials übernehmen zunehmend die Darstellung komplexer Abläufe und sind besser verständlich.

In isoportal® wird der Ablauf der Tätigkeiten menügesteuert gelöst. Über Timerdienste werden Verantwortliche und Prozessbeteiligte rechtzeitig per E-Mail informiert.

Besteht die Möglichkeit, das Portal kostenlos zu testen?
  • Ja, nach der Demotour richten wir gerne Accounts speziell für Sie und Ihre Kollegen ein.
  • So können Sie mit bis zu 5 Kollegen alle Funktionen im Portal kostenlos für 30 Tage testen.